La gestion des doublons dans Excel

SilkyRoad

Dans ce tutoriel, vous allez apprendre comment identifier et manipuler les doublons dans les feuilles de calcul Excel.

Les exemples ont été testés avec Excel2002 et Excel2007.

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- Titre : La gestion des doublons dans Excel

- Auteur : SilkyRoad

- Parution : 5 août 2007

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Sommaire

- I. Introduction

- II. Les outils Excel

- II-A. Le menu Validation: empêcher la saisie de doublons dans une plage de cellules

- II-B. La mise en forme conditionnelle: Visualiser les doublons

- II-B-1. Identifier les doublons dans une colonne

- II-B-2. Identifier les doublons sur plusieurs colonnes

- II-B-3. La mise en forme conditionnelle dans Excel 2007

- II-C. Le filtre élaboré

- II-D. Le menu 'Supprimer les doublons' Excel 2007

- III. Les formules

- III-A. Les fonctions statistiques

- III-A-1. Compter le nombre de valeurs identiques

- III-A-2. Compter le nombre de données différentes

- III-A-3. Compter le nombre de doublons dans une plage

- III-A-4. Trouver la donnée qui apparaît le plus souvent

- III-A-5. Compter le nombre de cellules contenant une donnée spécifique

- III-A-6. Compter les chaînes de caractères

- III-B. Les fonctions de recherche

- III-B-1. Retrouver les données uniques et les doublons

- III-B-2. Trouver les communs entre deux plages

- III-B-3. Extraire les données d'une plage sans les doublons

- III-B-4. Générer une série de nombres entiers aléatoires sans doublon

- III-C. Les fonctions logiques

- III-D. Alimenter des listes de validation sans doublon

- IV. Les macros

- IV-A. Créer une liste sans doublons

- IV-B. Quelques informations sur l'objet Collection

- IV-C. Empêcher la saisie de doublons dans une plage de cellules

- IV-D. Compter le nombre de doublons dans une plage

- IV-E. Compter le nombre de données communes entre deux plages

- IV-F. Marquer ou supprimer les doublons

- IV-G. Alimenter un contrôle ComboBox sans doublon

- IV-H. Générer une série de nombres entiers aléatoires sans doublon

- V. Liens

- VI. Téléchargement

I - Introduction

Comment gérer les doublons? Cette question est récurrente lorsque l'on souhaite traiter et analyser des données, que ce soit pour les compter, les filtrer, les regrouper ou les supprimer.

Ce tutoriel présente quelques solutions disponibles dans l'application Excel:
* Les fonctions intégrées.
* Les formules.
* Les macros.

Plusieurs exemples sont transposables dans différents chapitres et vous pourrez aisément les adapter à vos projets.

II - Les outils Excel

II-A - Le menu Validation: empêcher la saisie de doublons dans une plage de cellules

Vous pouvez utiliser les options du menu Validation pour empêcher la saisie de doublons dans une plage de cellules:

Par exemple dans Excel2002:

Sélectionnez la plage de cellules A1:A10.

Utilisez le menu Données

Option Validation

Onglet Options

Sélectionnez l'option Personnalisé dans la liste de choix.

Saisissez dans le champ Formule:       =NB.SI($A$1:$A$10;A1)<2

Cliquez sur le bouton OK pour valider.

Désormais un message d'alerte s'affichera lorsque deux données identiques seront saisies dans la plage A1:A10.

Dans Excel2007, le menu validation est accessible dans l'onglet Données, groupe Outils de données.
La procédure de paramétrage reste identique.

II-B - La mise en forme conditionnelle: Visualiser les doublons

La mise en forme conditionnelle est un outil pratique pour visualiser rapidement les données qui apparaissent plusieurs fois dans une plage de cellules.

Dans Excel 2002, la mise en forme conditionnelle est accessible par le menu Format/Mise en forme conditionnelle.
Dans Excel 2007, la mise en forme conditionnelle est accessible dans l'onglet Accueil, groupe Style.

Les critères de mise en forme peuvent être définis par des formules qui vérifieront si des données sont similaires dans la plage de cellules. Les fonctions utilisées doivent être de type logique et renvoyer un résultat Vrai ou Faux.

II-B-1 - Identifier les doublons dans une colonne

Cet exemple identifie toutes les données qui sont identiques dans la colonne A.

Sélectionnez la colonne A.
Choisissez l'option "La formule est:" dans la boîte de dialogue de mise en forme conditionnelle et saisissez la formule:

Formule

=NB.SI(A:A;A1)>1

Ensuite, cliquez sur le bouton "Format" pour définir la mise en forme.

Pour cibler uniquement les doublons, sélectionnez la colonne à partir de la cellule A2 puis utilisez la formule:

Formule

=SOMMEPROD(($A$1:$A1=$A2)*($A2<>""))

II-B-2 - Identifier les doublons sur plusieurs colonnes

Vous disposez par exemple une table d'enregistrements sur deux colonnes (A et B), la première colonne contient des noms et la seconde contient des prénoms.
Vous pouvez repérer qu'un couple Nom/Prénom se retrouve sur plusieurs lignes en appliquant une formule de mise en forme conditionnelle.

Sélectionnez la plage à tester (A2:B6 dans la capture d'écran ci-dessous), puis appliquez le critère conditionnel:

Formule

=SOMMEPROD(($A$1:$A1=$A2)*($B$1:$B1=$B2)*($A2<>""))

La ligne 5 est identifiée comme doublon car des données identiques existent déjà dans la ligne 2.

II-B-3 - La mise en forme conditionnelle dans Excel 2007

Excel2007 dispose d'une option spécifique de mise en forme conditionnelle permettant de visualiser rapidement les doublons.

Sélectionnez la plage de cellules à tester.
Cliquez sur l'onglet Accueil
Groupe Style
Bouton Mise en forme conditionnelle
Option Règles de mise en surbrillance des cellules
Sélectionnez Valeurs en double
Dans la boîte de dialogue, vous pouvez choisir de mettre en forme les cellules en double ou les données uniques.
Paramétrez la mise en forme associée à la condition.
Cliquez sur le bouton OK pour valider.

Tout comme dans les versions antérieures d'Excel, vous pouvez aussi toujours utiliser des formules logiques afin d'identifier des doublons:

Sélectionnez la ou les cellules.
Cliquez sur l'option Nouvelle règle dans le menu du bouton Mise en forme conditionnelle.
Sélectionnez Utiliser une formule ... dans le champ Type de règle.
Saisissez votre formule.
Choisissez le format de mise en forme (bouton Format).
Cliquez sur le bouton OK pour valider.

II-C - Le filtre élaboré

Le filtre élaboré dispose d'une option pour filtrer une colonne, ou les lignes d'un tableau, afin d'obtenir une liste de données uniques sans doublons:

* Utilisez le menu Données
* Filtrer
* Filtre élaboré

Spécifiez la plage à filtrer.
Cochez l'option "Extraction sans doublons" pour éliminer les lignes en double.
Vous avez la possibilité de filtrer directement dans la plage initiale ou vers un autre emplacement dans la feuille active.

Nota:
Dans Excel 2007, le menu "filtre élaboré" est renommé "filtre avancé" et se trouve dans l'onglet Données, groupe Trier et filtrer, bouton Avancé.

II-D - Le menu 'Supprimer les doublons' Excel 2007

L'application Excel 2007 possède une nouvelle transaction pour supprimer les doublons d'une plage de cellules. La fonction est accessible depuis l'onglet Données.

Sélectionnez la plage de cellules et cliquez sur le bouton Supprimer les doublons.

La boîte de dialogue permet de spécifier les paramètres pour la suppression des doublons:

* Précisez si la première ligne est un en-tête (Celle-ci ne sera pas prise en compte pour la suppression).
* Par défaut, toutes les colonnes de la plage sont cochées. Cela signifie que la recherche de doublon est effectuée sur des lignes complètes. Vous pouvez décocher certains champs afin d'effectuer la requête sur une ou quelques colonnes spécifiques du tableau.

Par exemple dans le tableau présenté ci dessus, si les 3 colonnes sont cochées, la fonction va supprimer la ligne 6.
Si seule la colonne "Champ1" est cochée, la fonction va supprimer les lignes 4 et 6.

III - Les formules

Les exemples sont téléchargeables en bas de cette page.

III-A - Les fonctions statistiques

III-A-1 - Compter le nombre de valeurs identiques

Pour compter le nombre de données (alpha ou numériques) identiques entre deux plages A1:A10 et B1:B10, utilisez:

Formule

=SOMMEPROD(NB.SI(A1:A10;B1:B10))

Si les cellules ne contiennent que des valeurs numériques, la fonction suivante permet de compter le nombre de valeurs identiques (uniques) entre deux plages:

Formule

=SOMMEPROD((FREQUENCE(A1:A10;B1:B10)>0)*1)-1

III-A-2 - Compter le nombre de données différentes

Pour compter le nombre de données différentes dans la plage A1:A10, utilisez:

Formule

=SOMMEPROD(1/NB.SI(A1:A10;A1:A10))

Un autre exemple par formule matricielle (à valider en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + Maj + Entrée).

Formule

=SOMME(SI(FREQUENCE(EQUIV(A1:A10;A1:A10;0);EQUIV(A1:A10;A1:A10;0))>0;1))

Une autres solution, dans le cas où il y aurait des cellules vides dans la plage (A valider par Ctrl + Maj + Entrée):

Formule

=SOMMEPROD(SI(A1:A10<>"";1/NB.SI(A1:A10;A1:A10)))

Les fonctions suivantes comptent le nombre de valeurs numériques différentes dans la plage A1:A10.
Remarque: La plage A1:A10 peut contenir du texte et des cellules vides.

Formule

=SOMME(SI(FREQUENCE(A1:A10;A1:A10)>0;1))

Formule

=SOMME(N(FREQUENCE(A1:A10;A1:A10)>0))

Une autre possibilité par formule matricielle (à valider en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + Maj + Entrée).

Formule

=SOMME(SI(ESTNUM(A1:A10);1/NB.SI(A1:A10;A1:A10)))

Un autre exemple qui ne prend pas en compte les 0 (Formule matricielle à valider par Ctrl + Maj + Entrée).

Formule

=SOMME(SI(A1:A10>0;1/NB.SI(A1:A10;A1:A10)))

III-A-3 - Compter le nombre de doublons dans une plage

La fonction suivante compte le nombre de doublons dans la plage A1:A10.
Cet exemple n'accepte pas les cellules vides dans la plage à contrôler.

Formule

=NBVAL(A1:A10)-SOMMEPROD(1/NB.SI(A1:A10;A1:A10))

Si la plage contient des cellules vides, utilisez:

Formule

=NBVAL(A1:A10)-SOMMEPROD(SI(A1:A10<>"";1/NB.SI(A1:A10;A1:A10)))

Formule matricielle à valider par Ctrl + Maj + Entrée.

III-A-4 - Trouver la donnée qui apparaît le plus souvent

La fonction MODE permet de trouver la valeur numérique qui apparait le plus souvent dans une plage de cellules:

Formule

=MODE(A1:A10)

Une autre version qui affiche la valeur qui apparaît le plus souvent et au moins 5 fois dans la plage A1:A10:

Formule

=SI(NB.SI(A1:A10;MODE(A1:A10))>4;MODE(A1:A10);"")

Pour afficher la donnée (texte ou numérique) qui apparait le plus souvent dans la plage A1:A10, utilisez:
(Formule matricielle à valider par Ctrl + Maj + Entrée).

Formule

=INDEX(A1:A10;EQUIV(MAX(NB.SI(A1:A10;A1:A10));NB.SI(A1:A10;A1:A10);0))

III-A-5 - Compter le nombre de cellules contenant une donnée spécifique

La fonction NB.SI permet de compter le nombre de cellules répondant au critère défini. (La valeur "dvp" dans la colonne A, pour l'exemple ci dessous):

Formule

=NB.SI(A:A;"dvp")

Vous pouvez aussi compter le nombre de cellules qui contient le texte DVP, uniquement quand saisi en majuscules:

Formule

=SOMMEPROD((EXACT(A1:A10;"DVP")*1))

III-A-6 - Compter les chaînes de caractères

Si vous avez besoin de compter le nombre de fois qu'apparait une chaîne de caractères dans une autre chaîne, utilisez les fonctions suivantes.

Cet exemple compte le nombre de "a" dans la cellule A1:

Formule

=NBCAR(A1)-NBCAR(SUBSTITUE(A1;"a";""))

Un autre exemple qui compte le nombre de chaîne "mimi" dans la cellule A1:

Formule

=(NBCAR(A1)-NBCAR(SUBSTITUE(A1;"mimi";"")))/4

III-B - Les fonctions de recherche

III-B-1 - Retrouver les données uniques et les doublons

Il est possible d'identifier facilement les données uniques et les doublons dans une plage de cellules.

Si par exemple les éléments à contrôler sont dans la plage A1:A20, saisissez la formule ci-dessous dans la cellule B1:

Formule

=SI(NB.SI($A$1:$A$20;A1)>1;"Multiple";"Unique")

Puis, utilisez les poignées de recopie jusqu'en B20.

Si vous souhaitez identifier les doublons sur plusieurs colonnes, utilisez la fonction SOMMEPROD:

Vous avez par exemple des enregistrements sur deux colonnes (A et B), la première colonne contient des noms et la seconde contient des prénoms.
Vous pouvez repérer qu'un couple Nom/Prénom se retrouve sur plusieurs lignes en appliquant la fonction suivante dans la colonne C.

Formule

=SI(SOMMEPROD(($A$1:$A1=$A2)*($B$1:$B1=$B2)*($A2<>"") )=0;"Unique";"Doublon")

Saisissez la formule en C2, puis utilisez les poignées de recopie vers le bas.

La ligne 5 est identifiée comme doublon car des données identiques existent déjà dans la ligne 2.

Nota:
Vous remarquerez que cette dernière formule est identique au chapitre II-B-2, ceci pour montrer que les différents exemples présentés dans cette page peuvent être transposés en fonction de la méthode que vous allez mettre en oeuvre.

III-B-2 - Trouver les communs entre deux plages

Pour retrouver les données de la plage A1:A10 qui sont aussi dans la plage B1:B10,
saisissez la formule suivante en C1 par exemple, puis étirez la vers le bas.

Formule

=SI(NB.SI($B$1:$B$10;A1)>0;A1;"")

III-B-3 - Extraire les données d'une plage sans les doublons

Si votre liste initiale se trouve dans la colonne A,
saisissez en B2 cette formule matricielle (à valider par Ctrl+Maj+Entrée)

Formule

=(INDEX($A:$A;MIN(SI(NB.SI(B$1:B1;$A$1:$A$100)=0;LIGNE($A$1:$A$100))))&"")

Puis utilisez les poignées de recopie vers le bas.
Vous obtenez, dans la colonne B, la liste des éléments sans doublons.

Si vous souhaitez ensuite compter le nombre de fois qu'apparait chaque élément dans la colonne A, saisissez la formule suivante dans la cellule C2, puis étirez la vers le bas.

Formule

=SI(B2<>"";NB.SI(A:A;B2);"")

Nota:
Il ne doit pas y avoir de cellules vides entre les différentes données de la colonne A.

III-B-4 - Générer une série de nombres entiers aléatoires sans doublon

Le mode opératoire suivant crée une série de nombres, de 1 à 25, de façon aléatoire et sans doublon.

Insérez la formule = Alea() dans la cellule A1, puis utilisez les poignées de recopie jusqu'en A25.
Saisissez les nombres 1 à 25 par ordre croissant dans la plage B1:B25
Dans la cellule C1, saisissez:

Formule

=RECHERCHEV(PETITE.VALEUR($A$1:$A$25;LIGNE());$A$1:$B$25;2;0)

Puis utilisez les poignées de recopie jusqu'en C25.

Utilisez la touche clavier F9 pour lancer un nouveau tirage.

III-C - Les fonctions logiques

Cet exemple vérifie si 2 plages de cellules (A1:A10 et B1:B10) sont identiques.
La formule renvoie VRAI si les données des 2 plages sont identiques, et FAUX dans le cas contraire.

Formule

=ET(A1:A10=B1:B10)

III-D - Alimenter des listes de validation sans doublon

Téléchargez le classeur démo.

IV - Les macros

IV-A - Créer une liste sans doublons

Ce premier code montre comment boucler sur une plage de cellules (A1:A20) et obtenir une liste d'éléments sans doublons.

Vba

Option Explicit

Sub Test()
Creer_Liste_SansDoublons Range("A1:A20")
End Sub

Sub Creer_Liste_SansDoublons(Plage As Range)
Dim Cell As Range
Dim Un As Collection
Dim i As Long

Set Un = New Collection

On Error Resume Next

'Boucle sur la plage de cellule
For Each Cell In Plage
'If Cell <> "" Permet de ne pas prendre en compte les cellules vides
'Un.Add Cell, CStr(Cell) Ajoute le contenu de la cellule dans la collection
If Cell <> "" Then Un.Add Cell, CStr(Cell)
Next Cell

On Error GoTo 0

'Boucle sur les éléments de la collection.
For i = 1 To Un.Count
'Ecrit le résultat dans la fenêtre d'exécution (Ctrl+G)
Debug.Print Un.Item(i)
Next i

Set Un = Nothing
End Sub

IV-B - Quelques informations sur l'objet Collection

En cherchant des exemples pour gérer les doublons, vous avez peut-être constaté que les procédures font parfois appel aux notions de Collection (comme dans le code du chapitre précédent).
Une Collection est constituée par un groupe d'éléments, en les considérants comme un seul objet. Cet objet est facile à manipuler et très rapide d'utilisation. L'argument Key (clé) de chaque élément doit obligatoirement être unique dans la Collection et cette particularité peut être mise à profit afin d'identifier et filtrer les doublons.

Une collection peut être créée à partir de l'instruction:

Vba

Dim Un As Collection
Set Un = New Collection

Une fois l'objet Collection créé, il est possible:
* D'ajouter des éléments à l'aide de la méthode Add.
* De supprimer des éléments au moyen de la méthode Remove.
* De compter le nombre d'éléments au moyen de la propriété Count.

La ligne de code ci-dessous montre comment ajouter des éléments dans la collection.

Vba

Un.Add Cell, CStr(Cell)

Description des arguments pour ajouter un élément dans une collection:

object.Add [item], [key], [before], [after]

[Item] est l'élément ajouté dans la collection.

[before] et [after] (Facultatifs et non utilisés ici) indiquent la position au sein de la collection.

[Key] est une clé, représentée par une chaîne unique, qui permet d'accéder à chaque élément de la collection.
La fonction de conversion Cstr permet de convertir la clé en type de donnée String (L'argument Key doit impérativement être de type String).

Une erreur apparait si une clé existe déjà dans la collection. C'est justement cette spécificité qui va être utilisée pour identifier rapidement des doublons.

Le gestionnaire d'erreur va "forcer" le passage à la ligne suivante lorsqu'une erreur survient.

Vba

On Error Resume Next

'
'Un.Add Cell, CStr(Cell)
'

On Error GoTo 0

Pour lire le contenu de la collection et donc visualiser la liste d'éléments uniques, il suffit de boucler sur les éléments de la collection:

Vba

For i = 1 To Un.Count
'Ecrit le résultat dans la fenêtre d'exécution (Ctrl+G)
Debug.Print Un.Item(i)
Next i

Et enfin, n'oubliez pas de vider la variable en fin de procédure.

Vba

Set Un = Nothing

IV-C - Empêcher la saisie de doublons dans une plage de cellules

Cette macro montre comment identifier et empêcher la saisie de deux données identiques dans la colonne A.
La procédure utilise l'évènement Worksheet_Change qui va être déclenché à chaque modification dans la feuille de calcul.
Si une donnée similaire existe déjà dans la colonne, un message d'alerte s'affiche et la saisie va être annulée.

Vba

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Excel.Range)
Dim Colonne As Integer
Dim Adresse As String

'On sort si plus d'une cellule a été modifiée
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
'On sort si la cellule modifiée est vide
If Target.Value = "" Then Exit Sub

'Définit la colonne à vérifier (1=Colonne A, 2=colonne B ...etc...)
Colonne = 1

'Vérifie si c'est la colonne cible a été modifiée
If Target.Column = Colonne Then

'Recherche si la nouvelle donnée existe déjà dans la colonne.
Adresse = Columns(Colonne).Find(What:=Target.Value, After:=Target.Offset(1, 0), LookAt:=xlWhole, _
SearchDirection:=xlNext).Address

'Si l'adresse de cellule trouvée ne correspond pas à la cellule modifiée, cela
'signifie qu'il y a un doublon dans la colonne.
If Adresse <> Target.Address Then

MsgBox "La donnée '" & Target & "' existe déjà dans la cellule " & Adresse
'Suppression de la donnée
Target.Value = ""
Target.Select

End If
End If

End Sub

IV-D - Compter le nombre de doublons dans une plage

Le code proposé dans ce chapitre liste et compte les informations qui se répètent dans une plage de cellules (La plage est limitée à une colonne).

Vba

Option Explicit
Option Base 1

Sub listeDoublonsPlage()
Dim Plage As Range
Dim Tableau(), Resultat() As String
Dim i As Integer, j As Integer, m As Integer
Dim Un As Collection
Dim Doublons As String

Set Un = New Collection
'La plage de cellules (sur une colonne) à tester
Set Plage = Range("A1:A" & Range("A65536").End(xlUp).Row)

Tableau = Plage.Value

On Error Resume Next
'boucle sur la plage à tester
For i = 1 To Plage.Count

ReDim Preserve Resultat(2, m + 1)

'Utilise une collection pour rechercher les doublons
'(les collections n'acceptent que des données uniques)
Un.Add Tableau(i, 1), CStr(Tableau(i, 1))

'S'il y a une erreur (donc présence d'un doublon)
If Err <> 0 Then

'boucle sur le tableau des doublons pour vérifier s'il a déjà
'été identifié
For j = 1 To m + 1
'Si oui, on  incrémente le compteur
If Resultat(1, j) = Tableau(i, 1) Then
Resultat(2, j) = Resultat(2, j) + 1
Err.Clear
Exit For
End If
Next j

'Si non, on ajoute le doublon dans le tableau
If Err <> 0 Then
Resultat(1, m + 1) = Tableau(i, 1)
Resultat(2, m + 1) = 1

m = m + 1
Err.Clear

End If
End If
Next i

'----- Affiche la liste et le nombre de doublons --------
For j = 1 To m
Doublons = Doublons & Resultat(1, j) & " --> " & _
Resultat(2, j) & vbCrLf
Next j

MsgBox Doublons

Set Un = Nothing
End Sub

IV-E - Compter le nombre de données communes entre deux plages

La procédure recherche et compte les données d'une première plage qui existent aussi dans une deuxième plage.
Le tableau de résultat s'affiche dans la feuille nommée Feuil2.

Vba

Option Explicit

Sub Test()
CommunsPlages_CountIf Range("A6:A25"), Range("B1:B17")
End Sub

'La procédure recherche et compte les données de Plage_A qui apparaissent
'aussi dans Plage_B
Sub CommunsPlages_CountIf(Plage_A As Range, Plage_B As Range)
Dim Cell As Range
Dim i As Integer, k As Integer
Dim Tableau() As Variant

'boucle sur les cellules de la plage Plage_A
For Each Cell In Plage_A

'Vérifie si la donnée de Plage_A apparait dans Plage_B
If Application.CountIf(Plage_B, Cell) > 0 Then
'Redimensionne le tableau de résultats
i = i + 1
ReDim Preserve Tableau(1 To 2, 1 To i)

'Compte le nombre de fois que la donnée apparait
'dans Plage_B.
k = Application.CountIf(Plage_B, Cell)

'--- Remplissage tableau:
'La donnée
Tableau(1, i) = Cell
'Le nombre de fois que la donnée apparait dans Plage_B.
Tableau(2, i) = k
'-----------------------
End If
Next Cell

'Copie le tableau de résultats dans la Feuil2
Worksheets("Feuil2").Range("A1:B" & i) = Application.Transpose(Tableau)
End Sub

IV-F - Marquer ou supprimer les doublons

Cette première procédure applique une couleur verte dans les cellules contenant des doublons.

Vba

Option Explicit

Sub Test()
IdentifieDoublons Range("A1:C20")
End Sub

Sub IdentifieDoublons(Plage As Range)
Dim Cell As Range
Dim Un As Collection

Set Un = New Collection

On Error Resume Next

'Boucle sur la plage de cellule
For Each Cell In Plage
'Pour ne pas prendre en compte les cellules vides
If Cell <> "" Then
'Ajoute le contenu de la cellule dans la collection
Un.Add Cell, CStr(Cell)

'Si la procédure renvoie une erreur, cela signifie que l'élément
'existe déjà dans la collection et donc qu'il s'agit d'un doublon.
'Dans ce cas la macro colorie la cellule en vert.
If Err <> 0 Then Cell.Interior.ColorIndex = 4
'Efface toutes les valeurs de l'objet Err.
Err.Clear
End If
Next Cell

Set Un = Nothing
End Sub

La procédure ci-dessous (à partir d'Excel 2007) utilise la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les données identiques:

Vba

'Excel 2007
With Range("A1:A10")
.FormatConditions.AddUniqueValues
.FormatConditions(.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
'Utilisez xlUnique pour identifier les valeurs uniques
.FormatConditions(1).DupeUnique = xlDuplicate
.FormatConditions(1).Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
End With

Dans le chapitre II-C nous avons vu qu'il est possible d'utiliser les options du filtre élaboré afin de créer une liste sans doublons. L'exemple suivant montre comment réaliser la même opération par macro.

Vba

Sub FiltreDoublons()
Dim Plage As Range

'Définit la plage à filtrer (A1 correspond à l'entête et
'ne sera pas pris en compte dans le filtre)
Set Plage = Range("A1:C10")

'La plage filtrée sans doublons  va s'afficher
'dans la cellule H1.
Plage.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, _
CopyToRange:=Range("H1"), Unique:=True
End Sub

Lorsque vous souhaitez éliminer les doublons dans une colonne, une solution consiste à trier les données de cette colonne puis de supprimer les éléments identiques qui se suivent:

Vba

Option Explicit

Sub Test()
'Supprime les doublons dans la colonne B
SuppressionDoublonColonne 2
End Sub

Sub SuppressionDoublonColonne(NumCol As Integer)
Dim Cible As Range, Suivant As Range

Application.ScreenUpdating = False

With Columns(NumCol)
.Cells(1, 1).Sort Key1:=.Cells(1, 1), Order1:=xlAscending

Set Cible = .Cells(1, 1)

Do
Set Suivant = Cible.Offset(1, 0)

If Suivant = Cible Then Cible.Delete xlUp
Set Cible = Suivant
Loop Until Cible = ""
End With

Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Vous pouvez aussi supprimer les doublons sans trier les colonnes.
Voici un code qui boucle sur la plage A1:A10 et enregistre dans un tableau les numéros de lignes si les cellules contiennent des doublons.

La macro enregistre dans le tableau les numéros de lignes, mais vous pouvez bien entendu l'adapter à votre projet et le remplacer par la mise en mémoire des adresses de cellules, le contenu des cellules ... etc ...

La procédure utilise ensuite les éléments du tableau pour supprimer les lignes complètes dans la feuille de calcul.

Vous remarquerez que dans cet exemple les enregistrements sont supprimés à partir de la dernière ligne, en remontant vers la première ligne. Cette méthode simplifie la rédaction des macros sinon vous seriez obligés d'intégrer le décalage des lignes à chaque suppression.

Vba

Option Explicit
Option Base 1

Sub SupprimeDoublons()
Dim Plage As Range, Cell As Range
Dim Un As Collection
Dim Tableau() As Long
Dim x As Integer

Set Un = New Collection

Set Plage = Worksheets("Feuil1").Range("A1:A10")

For Each Cell In Plage
On Error Resume Next
'Alimente la collection de données sans doublons.
Un.Add Cell, CStr(Cell)

'Une erreur survient si l'élément existe dans la collection.
'La procédure enregistre le numéro de ligne correspondant dans un tableau.
If Err.Number <> 0 Then
x = x + 1
ReDim Preserve Tableau(x)
Tableau(x) = Cell.Row
End If
Next Cell

'On sort de la procédure s'il n'y a pas de doublons.
If x = 0 Then Exit Sub

'Permet de figer l'écran pendant la suppression des lignes.
Application.ScreenUpdating = False

'boucle sur le tableau pour supprimer les lignes contenant les doublons.
For x = UBound(Tableau) To LBound(Tableau) Step -1
Worksheets("Feuil1").Rows(Tableau(x)).EntireRow.Delete
Next x

Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "Terminé."

Set Un = Nothing
End Sub

Si vous disposez d'Excel 2007, utilisez directement la méthode RemoveDuplicates pour éliminer les valeurs en double dans une plage de cellules:

Vba

Sub SuppressionDoublons_Excel2007()
'Header:=xlYes
'permet de spécifier que la 1ere ligne correspond à un entête

'Columns:=Array(1, 3)
'Définit la ou les colonnes à prendre en compte pour identifier les doublons

'Supprime les données dans la plage A1:C10 si les enregistrements des colonnes A et C
'forment un doublon.
Worksheets("Feuil1").Range("A1:C10").RemoveDuplicates _
Columns:=Array(1, 3), Header:=xlYes
End Sub

IV-G - Alimenter un contrôle ComboBox sans doublon

Les contrôles ComboBox, dans les UserForm ou placés dans la feuille de calcul, nécessitent souvent d'être alimentés sans doublon. Ce chapitre montre comment alimenter ce type d'objet en supprimant les éléments similaires.

Nota:
la propriété Style du ComboBox doit avoir la valeur 0 (fmStyleDropDownCombo) pour que la saisie de données soit autorisée dans la zone d'édition.

Vba

Private Sub UserForm_Initialize()
Dim i As Integer

'Boucle sur les cellule de la colonne A
For i = 1 To Range("A65536").End(xlUp).Row

'Remplit la zone d'édition du ComboBox
ComboBox1 = Range("A" & i)

'ComboBox1.ListIndex renvoie -1 si la donnée n'existe pas dans
'la liste déroulante. Dans ce cas, on va pouvoir utiliser la méthode AddItem
'pour intégrer la donnée dans le ComboBox.
'(Range("A" & i) <> "" permet simplement de gérer les éventuelles cellules vides
'dans la colonne A).
If ComboBox1.ListIndex = -1 And Range("A" & i) <> "" Then _
ComboBox1.AddItem Range("A" & i)
Next i
End Sub

Téléchargez cet autre exemple qui permet d'alimenter une série de ComboBox en cascade et sans doublon.
La procédure alimente chaque Combobox en fonction de la sélection précédente. La sélection du ComboBox1 définit le contenu du ComboBox2. La sélection du ComboBox2 définit le contenu du ComboBox3 ...etc...

Le classeur démo.

IV-H - Générer une série de nombres entiers aléatoires sans doublon

La procédure suivante crée une série de nombres, de 1 à 25, de façon aléatoire et sans doublon.
Les valeurs sont écrites verticalement dans la feuille de calcul, et une option permet d'indiquer à partir de quelle cellule vont être inscrites les données (B1 dans cet exemple).

Vba

Sub Test()
GenereSerieAleatoireSansDoublons 25, Range("B1")
End Sub

Sub GenereSerieAleatoireSansDoublons(NbValeurs As Integer, Cell As Range)
Dim Tableau() As Integer, TabNumLignes() As Integer
Dim i As Integer, k As Integer

ReDim Tableau(NbValeurs)
ReDim TabNumLignes(NbValeurs)

For i = 1 To NbValeurs
TabNumLignes(i) = i
Tableau(i) = i
Next

'Initialise le générateur de nombres aléatoires
Randomize

For i = NbValeurs To 1 Step -1
k = Int((i * Rnd) + 1)
Cells(Cell.Row + i - 1, Cell.Column) = Tableau(TabNumLignes(k))
TabNumLignes(k) = TabNumLignes(i)
Next

End Sub

Un autre exemple qui inscrit une série de 20 valeurs aléatoires, sans doublons et comprises entre 1 et 150.

Vba

Option Explicit

Sub Test()
'Inscrit une série de 20 valeurs aléatoires dans la colonne, à partir
'de la cellule A1.
'Les valeurs aléatoires seront comprises entre 1 et 150.
SerieAleatoire Range("A1"), 150, 20
End Sub

Sub SerieAleatoire(Cellule As Range, ValMaxi As Integer, NbVal As Integer)
Dim i As Integer

Randomize

Cellule = Int(ValMaxi * Rnd + 1)

For i = 1 To NbVal - 1
Do
Cellule.Offset(i, 0) = Int(ValMaxi * Rnd + 1)
Loop Until Application.IsNA(Application.Match _
(Cellule.Offset(i, 0), Cellule.Resize(i, 1), 0))
Next i

End Sub

V - Liens

La mise en forme conditionnelle

mDF Doublons

VI - Téléchargement

Téléchargez un exemple de classeur qui reprend les formules présentées dans cette page.